Llevar a cabo la gestión de una comunidad de vecinos puede llegar a ser una cuestión de gran dificultad. Es tal la cantidad de asuntos, problemas y regulaciones que hay que coordinar, que en ocasiones puede aparentar ser un trabajo inabarcable. Por eso necesitas contar con profesionales capaces de realizar este servicio y otros como gestión patrimonial o venta de inmuebles. Si tú te encuentras en el ámbito de las comunidades de propietarios es muy posible que te sientas identificado con esto. He aquí donde entra en juego el conjunto de nuestros servicios. Nosotros, como profesionales en la materia con años de experiencia y decenas de clientes satisfechos, podemos tomar las riendas en la gestión plena de la comunidad de vecinos, ahorrándote sus quebraderos de cabeza.
¿En qué se diferencian un administrador de fincas y un presidente de la comunidad?
En el ámbito de la regencia de comunidades de propietarios suele surgir la duda con respecto a quién ha de llevarla a cabo, si un administrador de fincas o bien el presidente de la comunidad. Pues bien, no hay mejor forma de resolver esta cuestión que afirmando que, en realidad, ambas figuras se complementan y son igualmente necesarias.
El presidente de la comunidad es aquel propietario de una de las viviendas del inmueble que, habiendo sido elegido democráticamente por el resto de vecinos, realiza tareas tales como la convocatoria de juntas o la defensa de los intereses de la comunidad. Además, guía y modera las reuniones entre los habitantes del edificio.
Por otro lado, el administrador de fincas es un profesional colegiado. Cuenta con formación o asesoramiento legal y financiero, y se dedica profesionalmente a la resolución de los problemas que puedan surgir en torno a una comunidad de vecinos. Así, controla las cuentas de ingresos y gastos, la recepción de las cuotas de los vecinos, la coordinación de posibles obras o reformas, la coordinación de los suministros para las zonas comunes...
Como puede verse, ambas figuras controlan secciones distintas de un mismo pastel. El presidente se encuentra más cercano a los vecinos y media entre ellos, mientras que el administrador cuenta con la profesionalidad y formación necesaria como para manejar correctamente los asuntos más complejos que puedan surgir (pues conoce en profundidad la Ley de Propiedad Horizontal).
Ahora bien, hay determinadas tareas cuya realización se solapa, y en ocasiones es difícil determinar a quién corresponde verdaderamente su realización. Te estamos hablando de la expedición de recibos, la vigilancia de que se cumplen las decisiones adoptadas por mayoría, la elaboración de informes periódicos, la actuación ante morosos...
De todo esto se deriva una conclusión clara: conducir una comunidad de propietarios puede alcanzar altos niveles de complejidad. Además, determinados problemas han de ser resueltos por el presidente y el administrador de forma conjunta, lo que puede significar un gran quebradero de cabeza para aquel propietario que ocupe la presidencia.
Es precisamente en ese punto en el que entra en juego los servicios de gestión que te estamos comentando. Y es que para evitarte todas las preocupaciones y agobios que pueden relacionarse con ese ámbito, no podrás encontrar una solución mejor que la de delegar en verdaderos profesionales. Solo así podrás alcanzar plena tranquilidad y satisfacción.
¿Por qué es importante contar con una buena gestión de la comunidad de vecinos?
Contar con un servicio de gestoría de comunidad de vecinos los 365 días del año resulta de enorme importancia, como se puede entender de todo lo que venimos diciendo. Sin embargo, con tal de que nos podamos explicar todavía mejor, te vamos a recoger aquí un listado de los principales problemas que encuentran fácil solución gracias a la gestoría:
- Existencia de morosos: ante el desagradable problema de contar con morosos en el edificio, la única solución es acudir a los trámites propuestos por la ley. Así, contar con conocimientos jurídicos será siempre necesario, así como contar con eficacia y rapidez en el control de la solución.
- Revisión de cuentas y optimización de la estructura de costes: una buena revisión financiera es preceptiva en toda comunidad, pues ha de controlarse el saneamiento de las cuentas periódicamente. Además, será siempre conveniente reducir al mínimo los costes mediante un análisis minucioso de posibles optimizaciones.
- Solicitud de subvenciones: muchas veces determinadas comunidades tienen derecho a subvenciones, pero no pueden acceder a ellas por desconocimiento y pérdida de la oportunidad. Un buen gestor siempre conoce las últimas convocatorias y conoce la forma de conseguir aquellas ayudas que pueden recibirse.
- Coordinación de incidencias: se incluyen aquí las averías de elementos comunes, el control del ascensor y de la limpieza, las revisiones que han de realizarse sobre los extintores, la reparación de posibles problemas en los cables y antenas, el mantenimiento de la iluminación...
- Planificación y control de las juntas vecinales: estas tareas que, en principio, pueden parecer sencillas, ocultan más dificultades de las que podría parecer. Facilitar la comunicación entre todos y cada uno de los vecinos es radicalmente esencial. También lo es realizar informes de las juntas y establecer los puntos que es preciso tratar en cada reunión.
- Gestión íntegra de la comunidad de propietarios: este es un punto genérico en el que se incluyen el resto de cuestiones que, aunque no hayan sido tratadas en los párrafos anteriores, también pueden considerarse como inherentes al buen devenir de una finca.
Pues bien, todos y cada uno de esos puntos pueden ser asumidos por nuestro equipo, que presta sus servicios los 365 días del año, incluyendo el novedoso servicio de oficina virtual, al que se puede acceder mediante nuestra página web. Tú quedarás plenamente tranquilo sabiendo que estás en buenas manos.
En conclusión, si te encuentras en la necesidad de llevar a cabo la gestión de comunidad de vecinos y no sabes cómo llevarlo a cabo, te aconsejamos que contactes con nosotros lo antes posible. A través de nuestros servicios otorgados por los más experimentados profesionales, la coordinación de tu comunidad de propietarios será mucho más sencilla de lo que había podido imaginar.
